Bu kısa açıklamalar genel bilgilendirme içindir; somut olay değerlendirmesi yerine geçmez.
Dijital onay ile çevrim içi doğrulama
HCCH, e-apostili elektronik imza ve dijital sertifikayla düzenlenen resmî apostil olarak açıklar. Elektronik kayıt üzerinden doğrulama ise ayrı bir işlevdir: kâğıt üzerinde düzenlenmiş bir apostilin de çevrim içi kayıt bilgisi bulunabilir.
Türkiye’de başvuru konusu
PTT’nin sistemi, başvuruyu yetkili kuruma ileten ve sonuçlanan belgeyi elektronik ortamda teslim eden bir hizmettir. Resmî sık sorulan sorular sayfasında adli sicil kaydı, mahkeme kararı ve bazı nüfus belgeleri listelenir. Her belgenin bu hizmete uygun olduğu varsayılmamalıdır.
Kısa sorular
Sadece elektronik olduğu için reddedilebilir mi?
HCCH, Apostil Sözleşmesi kapsamında bir e-apostilin yalnızca elektronik biçimi nedeniyle reddedilemeyeceğini belirtir. Bu, sunulan belgenin içerik ve tercüme bakımından bütün kullanım koşullarını karşıladığı anlamına gelmez.
Dosyayı saklarken nelere dikkat edilir?
Elektronik belge ile doğrulama bilgilerini birlikte korumak yararlıdır. Belgenin hangi ülke ve kurumda, hangi işlem için kullanılacağı belirlenmelidir. Yalnızca ekran görüntüsüne bakarak uygunluk sonucu çıkarılmamalıdır.